分隔符的功能:
1、使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。你可以分隔文档中的各章,以便每一张的页码编号都是从1开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉和页脚。
2、当到达页面末尾时,Word会自动插入分页符。如果想要在其他位置分页,可以插入手动分页符。还可以为Word设置规则,以便将自动分页放在所需要位置。如果处理的文档很长,此方法尤为有用。
Word文档较长,应用自动化的方式让目录页码与实际页码一致性,步骤如下:
1.生成页码:一般正文不包括封皮和目录,因此在目录和正文中间设置分隔符,这样,正文第一页可以从页码01开始;
2.大纲级别:给每个标题自定义级别,分为一级标题、二级标题......,二级标题为一级标题的子标题,依次类推,一般目录最好不要超过三级标题;
3.级别设置:选中标题,右击段落——大纲级别选择,需要注意的是一定要把所有的标题都要设置一遍;
4.自动目录插入:将光标定位在目录那页,在引用-插入目录;
5.设置目录:在弹出的目录设置对话框,对目录基本信息进行设置,一般显示级别选择:3,设置完毕后,点击确定;
6.目录链接:这时会发现目录已经自动插入到word中,点击任一明细,并同时按下ctrl键,会发现鼠标自动变化为手标志;
7.自动定位:点击任一标题,比如点击链接第九篇推动区域协调发展,目录中显示为第24页,页面直接跳转到第24页正文。完成word目录页码和正文页码相同;
8.目录格式:一般目录的对齐方式为两端对齐,格式字体大小和间距,可以根据纸张要求,自我调整;
9.自动更新:如果页码变换或标题有改动,原来的自动目录不会作废,你只需要,在目录区域,右击选择更新域,上面会显示仅更新页码和更新整个目录功能,直接更新,方便快捷。
什么是一级标题、二级标题、、、?
一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点符号;
二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级标题:标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。
以上是实操说明是针对对此应用不熟悉的人使用,如果很熟悉此应用就不需要做此记忆。另外,实际操作中还发现,三级标题名称在表格里,建不了目录,所以应该单独手写出来,后再建立。
通常一个内容比较多的文档,比如教科书,需要设置篇、章、节、小节之类的标题,第一级标题就是“篇”这个级别的标题,第二、第三...依此类推。按照这样编辑,便于查找、阅读。